직장인이 회사에서 석사 수준으로 영어 업무하는 법

1. 논리적 이메일 작성: 영어 커뮤니케이션의 기본

회사에서 영어로 업무를 한다는 건 단순히 문장을 외워 쓰는 게 아니라, 의도를 정확히 전달하는 구조적인 글쓰기 능력을 의미한다. 석사 수준의 커뮤니케이션은 특히 "논리 흐름"이 중요한데, 이는 이메일에서도 그대로 적용된다. 예를 들어 “질문 → 설명 → 요청” 순서로 내용을 배치하거나, “문제 제기 → 원인 분석 → 해결 제안” 구조로 의견을 제시하는 것이 핵심이다. 영어 이메일 작성 시에는 두괄식으로 시작해 핵심을 명확히 전달하고, 이어지는 문장에서 지원 근거와 부연 설명을 덧붙이는 방식으로 글을 정리해야 한다. 또한 비즈니스 특성상 tone and register에 주의해야 하므로, 지나치게 직설적인 표현보다는 “I would appreciate if you could~”이나 “May I suggest~” 같은 완곡하고 포멀한 표현을 익히는 것이 중요하다. 이런 구조적 글쓰기 습관은 보고서, 회의록, 제안서 등 다양한 문서 작성에도 확장할 수 있다.

2. 회의에서 신뢰를 얻는 말하기: 근거 중심의 발언

단순히 영어를 유창하게 말한다고 해서 업무에 신뢰를 주는 건 아니다. 석사 수준의 영어 말하기는 “의견 + 근거 + 구체적 사례”로 구성되어야 한다. 특히 다국적 팀과의 회의에서 자신의 의견을 설득력 있게 전달하려면, 개인 의견에 논리적 뒷받침이 반드시 필요하다. 예를 들어, “In my view, our current strategy lacks adaptability. Based on Q2 data, the user engagement rate dropped by 15%, which implies~”처럼 데이터나 사례를 통해 의견을 보강해야 한다. 이런 연습은 처음엔 부담스럽지만, 정리된 노트를 준비하거나 사전 프레임워크를 연습하면 충분히 가능하다. 실제 미국 석사 수업에서도 이 같은 구조화된 스피킹이 강조되며, 이를 업무에 적용하면 팀 내 설득력과 영향력이 크게 높아진다.

3. 고급 어휘와 표현 사용: 깊이를 더하는 영어 업무 능력

영어 업무에서 단순하고 반복적인 표현만 사용하면 전문성이나 숙련도가 떨어져 보이기 쉽다. 석사 수준의 표현이란 단순히 어려운 단어를 쓰는 게 아니라, 문맥에 맞는 정교한 어휘를 구사하는 능력을 말한다. 예를 들어, “important” 대신 “critical” 또는 “pivotal”, “help” 대신 “facilitate”나 “enable” 같은 단어를 활용하면 문장의 깊이가 달라진다. 특히 업무 보고서나 프레젠테이션 문서에서는 정확한 뉘앙스를 가진 단어를 선택하는 것이 중요하다. 이런 표현들은 대학원 논문, 학술지 기사, 비즈니스 케이스 스터디 등에서 자주 접할 수 있으며, 이를 예문 기반으로 정리해 반복 연습하면 업무 현장에서 자연스럽게 사용할 수 있다. 실전에서는 Grammarly 같은 AI 도구를 병행해 문장 구조나 어휘 선택을 미세 조정하는 것도 효과적이다.

4. 석사 수준 업무 습관: 영어로 사고하고 정리하기

결국 영어 업무 능력은 언어 자체보다 **‘사고력’과 ‘정리력’**의 문제다. 단순한 번역식 사고에서 벗어나 영어로 문제를 인식하고, 영어로 정리하고, 영어로 제안하는 일련의 과정이 자연스러워야 석사 수준에 도달할 수 있다. 이를 위해 필요한 훈련이 바로 영어로 사고 전환하기다. 예를 들어 매일 업무 중 겪는 문제 상황을 영어로 정리해보고, 이에 대한 해결 방향을 영어로 메모해보는 습관을 들인다. 또한 영어 기사나 외신 보도를 요약하고 자기 의견을 영어로 덧붙이는 연습도 매우 효과적이다. 중요한 건 “내가 가진 논리를 영어로 구현해낼 수 있는가”다. 이 수준에 도달하면 단순히 영어를 잘하는 것을 넘어, 글로벌 수준의 전문 인재로 평가받게 된다. 실제로 많은 글로벌 기업에서는 영어 능력보다 “영어로 사고하고 설득하는 능력”을 인재 평가의 기준으로 삼는다.